系统使用说明
【下载最新模板】
DDVS提供了两种不同的Excel数据模板，经销商下载模板后，先填充数据，再上传到DDVS平台进行数据验证。
  • 用户不可以给模板增加新的Sheet；一个Excel只能用一个Sheet；Sheet的名称不可以更改。
  • 用户不可以更改模板中列的顺序。
  • 用户直接根据模板的格式准备数据，填充到模板中即可。
  • 请勿更改模板中列的名称。此外，请不要添加新列，也不要删除任何列。
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    【验证出库数据】
    出库数据验证基本流程：
  • 出库数据填充到了Excel模板中之后，接下来就是上传到DDVS验证，通过验证之后，再正式提交，待NEB管理员审批
  • 选择已填充出库数据的Excel文件
  • 点击【上传数据】，模板中数据会自动加载到下面的表格中（如果数据量大，时间也会长一些，如5000条数据需要10秒左右）
  • 点击【验证数据】，如果数据异常，系统会跳出详细的错误，用户只需要根据提醒去修正即可；修改好后，再点击【验证数据】，直接全部验证完成
  • 选择【统计月份】，当前数据所属月份，一般是上个月；可以补提交任意之前月份的数据
  • 点击【提交数据】，数据通过验证后，可以将数据提交到平台审批。点击【提交数据】后，系统会提醒提交需要一段时间，用户需点击【确定】或【OK】后，系统才开始提交（与上传数据类似，数据量大，需要的时间会长一些）。
  • 提交完成后的数据，可以在【数据上传】>【数据审批】中查看到
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    出库数据验证错误提醒说明：
  • 日期输入不合格：重新输入日期即可
  • 客户名称验证不通过：如果这个是新客户，请根据提醒到【终端客户维护】中去添加这个客户名称；然后可继续验证数据。
  • 此货号不存在：
    • 如果用户非常确定，这就是正确的货号，请联系NEB专员，让专员在DDVS中维护好即可
    • 如果确实是用户录入错误，改正即可
  • 数字输入不合格、金额输入不合格：仔细检查，一定要输入英文状态下正确的数字（或金额）。
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    出库数据验证注意点：
  • 客户单位全称：请按开票全称填写。
  • 学院/科室：
    • 终端客户是工业或者分销商的，可以不用填写此项；
    • 终端客户是科研（高校、科研院所、医院、政府机构）的，需要填写学院/科室全称
  • 实验室/课题组：
    • 终端客户是工业或者分销商的，可以不用填写此项；
    • 终端客户是科研（高校、科研院所、医院、政府机构）的，需要填写实验室名称/课题组
  • 系统会自动根据数量和单价自动计算：【总金额】，所以上传时总金额可以不填写。
  • 系统会自动根据货号的信息填充：【产品描述】，所以上传时产品描述可以不填写。
  • 同一统计月份，可以多次提交数据（每一次都是全量提交，不是补提交）
    • 如果上一个版本已审批通过，则新版本再次审批通过时，上一个版本会自动【失效】
    • 如果上一个版本处于【待审批】状态，则新版本提交后，上一个版本会自动【失效】，新版本将处于【待审批】状态
  • 每个月1~10日，每天都会邮件提醒分销商负责人提交上个月的数据，直至提交后不再提醒
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    【验证库存数据】
    库存数据验证基本流程：
  • 库存数据填充到了Excel模板中之后，接下来就是上传到DDVS验证，通过验证之后，再正式提交，待NEB管理员审批
  • 选择已填充库存数据的Excel文件
  • 点击【上传数据】，模板中数据会自动加载到下面的表格中（如果数据量大，时间也会长一些，如5000条数据需要10秒左右）
  • 点击【验证数据】，如果数据异常，系统会跳出详细的错误，用户只需要根据提醒去修正即可；修改好后，再点击【验证数据】，直接全部验证完成
  • 选择【统计月份】，当前数据所属月份，一般是上个月；可以补提交任意之前月份的数据
  • 点击【提交数据】，数据通过验证后，可以将数据提交到平台审批。点击【提交数据】后，系统会提醒提交需要一段时间，用户需点击【确定】或【OK】后，系统才开始提交（与上传数据类似，数据量大，需要的时间会长一些）。
  • 提交完成后的数据，可以在【数据上传】>【数据审批】中查看到
    •
    库存数据验证错误提醒说明：
  • 日期输入不合格：重新选择或输入日期即可
  • 此货号不存在：
    • 如果用户非常确定，这就是正确的货号，请联系NEB专员，让专员在DDVS中维护好即可
    • 如果确实是用户录入错误，改正即可
  • 数量、天数、价格无效：仔细检查，一定要输入英文状态下正确的数字（或金额）。
    •
    库存数据验证注意点：
  • 系统会自动根据数量和单价自动计算：【总金额】，所以上传时总金额可以不填写。
  • 系统会自动根据货号的信息填充：【产品描述】，所以上传时产品描述可以不填写。
  • 同一统计月份，可以多次提交数据（每一次都是全量提交，不是补提交）
    • 如果上一个版本已审批通过，则新版本再次审批通过时，上一个版本会自动【失效】
    • 如果上一个版本处于【待审批】状态，则新版本提交后，上一个版本会自动【失效】，新版本将处于【待审批】状态
  • 每个月1~10日，每天都会邮件提醒分销商负责人提交上个月的数据，直至提交后不再提醒
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    【数据审批】
  • 经销商在这里可以看到所有提交过的数据的审批情况
  • 点击每一行的【详细】，可以查看所有的数据细目
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    【终端客户维护】新建客户
    并不是说在【终端客户管维护】界面中看不到的客户，经销商的数据就不能审核通过，NEB在DDVS系统设计的初期一次性导入了大量的客户数据的（这些数据经销商看不到，理论上已包含了之前的所有的终端客户名称）。一般来说，只有新客户需要经销商自己新建，经销商只能看到自己新创建的客户名称。
    新建单个客户：
  • 如果客户名称已存在于DDVS中，则不可以重复添加。
  • 客户名称中，如果有英文的括号“()”会自动更改为中文的括号“（）”
  • 经销商的出库数据中，如果有新客户，则必须在这里先添加客户名称。
  • 管理员审批数据时，会先审批终端客户数据，如果审核不通过，系统会自动发送邮件通知经销商。
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    新建多个客户：
  • 先下载模板，下载模板
  • 再填写客户名称在第一列中，标题不能删除，SheetName 也不能更改（具体需求模板里有）
    • 客户单位全称(Customer Full Name)：请按开票全称填写。
    • 学院/科室(Department)：
      1. 终端客户是工业或者分销商的，可以不用填写此项；
      2. 终端客户是科研（高校、科研院所、医院、政府机构）的，需要填写学院/科室全称
    • 实验室/课题组(PI Name)：
      1. 终端客户是工业或者分销商的，可以不用填写此项；
      2. 终端客户是科研（高校、科研院所、医院、政府机构）的，需要填写实验室名称/课题组
    • 市场细分(Segment)：Research、Sub-dealer、Industry 三选一，不可以有其它类别
    • 省份(Province)：只能填写一个，如：江苏省
  • 填写好之后，上传，提交
  • 验证规则与上面的规则一样，如果已成功，则忽略，不存在，则能添加成功（所有实际添加的客户数量可能会小于你在模板中的客户数量）
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    请查看出库数据的视频介绍，里面有终端客户的相关介绍
    【终端客户维护】客户维护
  • 经销商只可以看到自己创建的客户名称
  • 待审核状态时，经销商可删除和修改客户信息
  • 管理员审批后，会将审批结果通知给分销商负责人
  • 如果审批通过，则经销商不可以再修改或删除
  • 如果审核不通过（被拒），则经销商可修改，状态自动变为：待审批
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    【修改登录密码】
  • 初始密码是与用户名一样的，为了账户安全，最好修改一下密码。
  • 如果忘记登录密码，请联系NEB管理员重置密码，密码将重置成和登录名一样。